Beter beeld van je team met een SWOT

Het is de laatste dag van onze vakantie, en mijn man roept 'ik ga nú beginnen met de schilderklussen in huis!'. Ik vluchtte meteen naar boven, naar mijn zolderwerkkamer. Ik heb een hartgrondige hekel aan klussen.

Gelukkig zijn we al sinds 1988 samen, en weten we dat we elkaar vooral niet moeten dwingen tot zaken waar we buikpijn van krijgen. We weten wat onze sterke punten zijn, en waar we een hekel aan hebben. Bij dingen waar we allebei een broertje dood aan hebben (maar die wel echt moeten gebeuren), besteden we het hele zwikkie uit.

Nou heb je als team niet de luxe (of de behoefte?) om tientallen jaren samen door te brengen om elkaar een beetje te leren kennen. Of tot de pijnlijke conclusie te komen dat sommige taken nooit gedaan worden, omdat niemand ‘er van is’.

Loopt het in jouw team wel eens spaak, met taken die stroef lopen of blijven liggen? Of heb je eigenlijk geen idee hebt wat de sterke punten van de collega's zijn? Wil je als team wel eens weten hoe het er bij jullie voor staat?

Dat kun je op een speelse, visuele manier in kaart brengen. Dan heb je het misschien nog niet opgelost, maar is het wel helder en zichtbaar. Met een SWOT-analyse van je team.

Je kent het vast van je marketing, maar het is net zo goed om je team ‘in beeld’ te krijgen. Een SWOT. Weet je wat jullie sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen zijn?

Probeer het eens uit, en bekijk jullie team met nieuwe ogen.

Plak een groot vel papier aan de wand, neem de template hierboven over, en leg post-its en stiften klaar.

Wat zijn jullie sterktes? Wat kun je, weet je, doe je, als team?

En de zwaktes van je team? Waar ben je minder goed in dan wenselijk, waar kom je niet aan toe, welke kennis of vaardigheden ontbreken er?

Welke kansen zien jullie? Wat gebeurt er buiten jullie team waar je op in kunt spelen?

En welke bedreigingen zijn er? Welke invloeden van buitenaf vormen een bedreiging? Wat zie je op jullie afkomen?

Doorloop de kwadranten één voor één. Schrijf eerst individueel, in stilte, op losse post-its wat je vindt. Neem 3 minuten voor het schrijven, en deel daarna om de beurt plenair wat je hebt opgeschreven. Plak het dan op het vel papier.

Als je alle vier de kwadranten hebt ingevuld met elkaar: wat zie je? Waar moet je als team mee aan de slag? Wat is dringend, en wat is belangrijk?

In een half uur (iets langer als je met een grote groep aan de slag wil) breng je zo in kaart hoe je jezelf als team ziet, en dat kan je een hoop energie geven!

Wil je hier in een teamsessie mee aan de slag, maar heb je geen tijd of ruimte om het zelf te regelen en organiseren? Ik help je er bij,