Samen het belangrijke zichtbaar maken
Loop je tegen gedoe aan in de communicatie van je team, merk je dat je steeds dezelfde boodschap moet herhalen, of werkt iedereen hard, maar langs elkaar heen: dan is het tijd voor een andere aanpak.
Met en voor elkaar. In een dagdeel of dag. Op een speelse maar diepgaande manier concreet maken wat je denkt en vindt. Oplossingen en inzichten op tafel krijgen die anders verborgen blijven. En een helder, gezamenlijk beeld scheppen van wat écht belangrijk is.
In een visuele teamsessie maak je met elkaar simpel zichtbaar wat er in ieders hoofd zit. Met zakelijk tekenen, visuele werkvormen en LEGO® Serious Play®.
Wat je kunt zien, kun je bespreken, onthouden en gebruiken: je teamplan, een projectevaluatie, een nieuwe strategische koers, de kernwaarden waar je naar wil handelen.
Als je het letterlijk vóór je ziet, dan is het duidelijk. Je hoeft het niet nóg eens te bespreken. Iedereen heeft zichtbaar bijgedragen. En dat scheelt tijd, energie, geld en ergernis.
Wat wil je doen met je team
Je wilt vooruit
Een jaarplan waar iedereen achter staat. Een heldere koers die energie geeft. Een project dat goed op de rit komt. Kernwaarden die niet alleen op een poster in de gang wonen.
In één dagdeel bouw je samen aan heldere, zichtbare resultaten waar iedereen aan bijdraagt én kan navertellen.
Dit past bij je als je
wilt dat iedereen hetzelfde beeld heeft waar je naartoe gaat
snel tot de kern wilt komen, op een luchtige en diepgaande manier
een resultaat wilt dat iedereen kan navertellen, en dat je kunt gebruiken om op koers te blijven
Lees bijvoorbeeld hoe Scala scholen hun jaarplannen en strategische koers aan elkaar koppelden, of hoe de Omgevingsdienst Midden-Holland de nieuwe strategische koers opstartte.
Je wilt eerst stilstaan
De samenwerking loopt stroef. Er speelt iets waar je de vinger niet op kunt leggen. Het is nodig om eerst met elkaar te kijken waar je staat, voor je vooruit kunt. Of je wilt evalueren om te zien waar het de volgende keer nóg beter kan.
In één dagdeel komt op tafel wat er speelt, en is er een helder beeld waar je verder mee kunt. Inclusief afspraken waar mensen zich aan verbinden.
Dit past bij je als je
wilt evalueren zonder dat het over personen gaat of het een klaagsessie wordt
een team van inhoudelijke professionals hebt waar de communicatie of samenwerking niet lekker loopt
wilt weten wat er in de hoofden van mensen omgaat over een bepaald onderwerp
je als team bent gegroeid (en elkaar niet meer goed kent) of iets hebt meegemaakt wat je niet hebt doorgesproken
Lees bijvoorbeeld over het team Communicatie van TCR, dat in korte tijd flink gegroeid was en elkaar onvoldoende wist te vinden.
Weet je (nog) niet wat je nodig hebt? Dan is dat het gesprek wat we eerst voeren. Plan een korte kennismaking in om te kijken of een visuele teamsessie is wat je kunt gebruiken.
Denken met je handen werkt
Woorden lijken duidelijk, maar zijn het niet. De containerbegrippen die iedereen gebruikt en waar iedereen iets anders onder verstaat. Eigenaarschap. Beter samenwerken. Klantgericht zijn. Voor iedereen ziet dat er anders uit - maar dat zie je niet. Tot er gedoe ontstaat.
Als je moet tekenen waar het om gaat, of bouwt hoe dat er uit ziet, wordt het specifiek. Helder. Zichtbaar. Je ziet meteen waar de beelden uit elkaar lopen. En de gevolgen.
Er gebeurt nog iets: iedereen komt aan bod. Krijgt evenveel ruimte. De snelle praters én de zachtop denkers. Zo krijg je een evenwichtig beeld, en ieders input.
Dat is de kracht van visuele sessies. Alles komt op tafel, concreet en tastbaar.
En als het spannend wordt?
Bij een sessie waar je dingen deelt, komt er iets op tafel. Dat is de bedoeling. En dat kan schuren.
Ik ben gecertificeerd LEGO® Serious Play® facilitator en werk sinds 2013 met organisaties en teams binnen overheid, onderwijs en zorg.
Visueel werken maakt op een speelse manier zichtbaar wat er in hoofden zit. En de werkvormen maken dat mensen over hun tekening of bouwwerk praten, en niet over elkaar. Dat maakt het veilig genoeg om eerlijk te zijn, en het over de inhoud te hebben. Bovendien: je hoeft niet ‘creatief’ te zijn. Juist niet. De meest analytische persoon kan dit - en heeft er baat bij.
Wat ik in één sessie niet kan doen: een conflict oplossen dat al jaren speelt. Ik ben geen teamcoach. Als ik voel dat er zoiets aan de hand is, kaart ik dat aan en denk ik met je mee over wat je nodig hebt.
Wat heb je na afloop
Niet alleen een goed gevoel, helderheid en saamhorigheid, maar óók een tastbaar resultaat. Dat is waar je een sessie mee afsluit. In één oogopslag zie je wat je samen hebt gemaakt en de afspraken die je hebt vastgelegd.
Wil je het nog concreter en tastbaarder, dan maak ik van de opbrengst een praatplaat. Een samenvattend beeld dat je gebruikt in overleggen, bij presentaties, in je jaarverslag. Een waardevolle toevoeging op een nuttige dag en een resultaat wat veel langer meegaat.
Zo’n plaat is een losse opdracht bovenop de sessie. In een week of 3 is die klaar. Je ontvangt altijd eerst een testversie, waarmee je het verhaal toetst. Daarna maak ik de definitieve versie voor je.
Wat het kost (en oplevert!)
Reken even mee wat niets doen je kost. Bijvoorbeeld: een overleg met tien professionals kost je per keer een dagdeel van 10 mensen. Stel dat ieder manuur je €75 kost, dan kost elk (extra) overleg je al € 2.250. Plus het verlies aan tijd. Plus datgene wat langer dan gewenst blijft liggen.
Een visuele sessie helpt je in korte tijd een gedragen en helder resultaat te bereiken. Geen extra overleggen meer. Geen frustratie. Geen onduidelijkheid.
Een visuele sessie van een dagdeel heb je al vanaf € 2.397,- exclusief BTW. Dat is inclusief de intake, voorbereiding, sessie op maat, materialen, reistijd en -kosten.
Deze organisaties gingen je voor
Zo regel je een visuele sessie
Even kennismaken
Vijftien minuten, vrijblijvend. Jij vertelt me waar jij en je team tegenaan lopen. Ik stel vragen en zeg eerlijk of ik iets voor je kan betekenen.
Een sessie op maat
Samen bespreken we je doel, het gewenste resultaat en wie daarbij zit. Ik denk met je mee over wat daar het beste bij past. Kant-en-klare oplossingen zijn er niet. Wel wat jij écht kunt gebruiken.
Offerte
Binnen 2 werkdagen na ons gesprek krijg je van mij een offerte met beschrijving van de werkwijze.
Aan de slag
Akkoord? Dan plannen we de sessie in. Je ontvangt een factuur voor 50% van het offertebedrag.
Ik start met de voorbereiding en het sessieontwerp. Dat leg ik je voor. Na de sessie ontvang je de factuur voor het resterende bedrag.
Antwoord op je vragen
-
Hoe kleiner de groep, hoe meer diepgang. Maximaal 12 deelnemers is ideaal. Met een grotere groep heb je meer tijd en ruimte nodig, en soms ook een andere aanpak.
-
De locatie regelen jullie zelf. Ik denk met je mee, want voor visuele sessies zijn er randvoorwaarden waar de ruimte aan moet voldoen. Denk aan opstelling, tafels, wandruimte voor bijvoorbeeld visuele templates.
-
Maximaal 4 uur, inclusief een korte pauze.
-
Dat komt voor. Je voorkomt een groot deel van de weerstand met de communicatie vooraf, daar denk ik graag met je over mee.
Mijn ervaring is dat mensen zich altijd laten verleiden om mee te doen. Zelfs de meest sceptische deelnemer verlaat enthousiast de ruimte.
-
De uitkomst van de sessie, vastgelegd zoals we vooraf afspreken. Wil je een blijvend beeld waar je nog maanden mee kunt werken, dan maak ik een praatplaat. Dat is een losse, aanvullende opdracht.
-
De uitkomsten van de sessie vertaal ik naar een praatplaat. Zo’n plaat is een losse opdracht bovenop de sessie. In een week of 3 is die klaar. Je ontvangt altijd eerst een testversie, waarmee je het verhaal toetst. Daarna maak ik de definitieve versie voor je.
De meerprijs is € 997,- excl. BTW. Inclusief alle gebruiksrechten en de digitale bestanden, van zowel de hele plaat als de losse elementen.
Lees hier alles over hoe ik een praatplaat maak en bekijk voorbeelden.
-
Tussen de intake en de sessie moeten er best wat dingen gebeuren, en dat kost tijd. Een comfortabele doorlooptijd tussen eerste contact en sessie is rond de 3 weken. Maar ik heb wel eens een sessie binnen één week voorbereid en verzorgd.
-
Goede vraag. Ik combineer woord én beeld op een scherpe manier. En ik weet hoe je op een speelse en diepgaande wijze het belangrijke boven tafel krijgt.
Ik heb een achtergrond als communicatieadviseur, en jarenlang ervaring als visueel facilitator en zakelijk tekenaar.
Lees hier de ervaringen van organisaties die je voorgingen: het jaarplan van Techniek College Rotterdam, de start van de strategische koers van de Omgevingsdienst Midden-Holland, of de jaarplannen en koers van Scala scholen.
-
Een plan verhelderen, een koers uitstippelen, kernwaarden onderzoeken, een project opstarten of evalueren, een teamjaarplan opstellen.
De rode draad: je hebt één duidelijk doel waar je samen aan wilt werken, met een tastbaar eindresultaat.
-
Via mijn online agenda kunt je een moment kiezen dat je goed past: https://cal.com/stiftshift/15min
Geen geschikt moment? Mail marjolein@stiftshift.nl of bel (06)14365759.
Visuele sessies in de praktijk
-
![lego serious play sessie]()
Zo startte de ODMH met de nieuwe strategische koers
-
![collage sessie scala scholen]()
Hoe Scala scholen de strategische koers én jaarplannen zichtbaar maakte
-
![visuele sessie voor teamjaarplan]()
Zo ging een team van TCR naar een gedragen jaarplan
-
![foro van LEGO® Serious Play® landschap]()
Hoe Nieuwkoop input voor de Woningbouwmonitor verzamelde
-
![met lego een antwoord bouwen]()
Zo evalueerde de ODMH de pilot van Zicht op Lood
"Het was verfrissend om tijdens de werksessie eens anders dan anders te werken aan de presentatie van onze jaarplannen.”
Zoek je iets korters voor je event of teambuilding?
-
Inspiratiesessie Zakelijk Tekenen
Met je team de kracht van tekenen voor je communicatie ontdekken? Snel en simpel leren tekenen, zodat je elkaar sneller begrijpt en kunt uitleggen wat je écht bedoelt?
Tijdens een inspiratiesessie van anderhalf uur neem ik je groep van 15 tot 150 mensen op inspirerende wijze mee in de basis van zakelijk tekenen. Perfect voor events of teambuilding.
De investering is €1749,- en €15,- materiaalkosten per deelnemer (excl. BTW).
-
Magic Click inspiratiesessie
In anderhalf uur met je team een boost geven aan je creatieve geest?
Met de Magic Click denkmethode leer je je gedachten uit te pluizen en je perspectief te shiften. Voor nieuwe inzichten én creatieve ideeën. Met de vierkleurenpen heb je altijd en overal een creatieve pocketcoach in je zak. Ideaal voor teambuilding.
Je investering is € 1749,- (excl. BTW) voor een groep tot 15 personen. Inclusief een magische vierkleurenpen.
-
Kletsplaatjes op je event
Een onvergetelijk moment voor de deelnemers aan je event of sessie? Dan doen Kletsplaatjestekenaars zoals ik, door te luisteren, verrassende vragen te stellen en dat te vertalen in een persoonlijke illustratie die bezoekers meekrijgen.
Tekeningen bij een open gesprek met oprechte aandacht opgetekend. Perfect voor indrukwekkende events.
Vanaf €1.000,- voor twee uur en twee tekenaars (excl. BTW).
Weten of een visuele sessie past bij jou en je team? Laten we dan vijftien minuten kennismaken. Jij vertelt waar je tegenaan loopt, ik stel vragen. Als een visuele sessie niet het juiste middel is, dan hoor je dat meteen van me.