Jaarplannen die van de muur af komen
Hoe Scala scholen de strategische koers én jaarplannen zichtbaar maakte
Scala scholen werkte al met jaarplannen. Maar Patricia de Folter, bestuurder bij Scala, besefte ook dat het meestal papieren tijgers zijn die niet leven in de organisatie. Ze wilde jaarplannen die de organisatie echt zouden helpen: helder, overzichtelijk, en zichtbaar verbonden aan de bredere strategische koers van de organisatie.
Het was de eerste keer dat de scholen en de domeinen op deze manier gingen werken: elk met een eigen jaarfocus, maar allemaal opgehangen aan dezelfde meerjarenstrategie.
De vraag
De oorspronkelijke vraag was praktisch: kom tekenen tijdens onze tweedaagse, als we onze plannen presenteren. Ik stelde voor het anders aan te pakken. Niet een mooie tekening van een af plan, maar het ophalen van input bij de mensen zelf — en dat verwerken in een visual die ook echt werkt als gespreksanker.
De aanpak
De aanpak bestond uit drie stappen.
Eerst een visuele uitwerking van de strategische koers, op basis van de strategische notitie en een conceptsessie met Patricia.
Daarna een werksessie met alle scholen en domeinen tijdens een gezamenlijke bijeenkomst.
Na afloop verwerkte ik alle uitkomsten in visuele jaarplannen: in één oogopslag de doelen in beeld.
De werksessie startte met een tekenworkshop: de basis van zakelijk tekenen, soorten tekeningen, en hoe je abstracte begrippen vertaalt naar beeld.
Daarna tekenden de deelnemers hun top 3 doelen voor 2026 uit op A3-formaat, en presenteerden die aan elkaar.
De input van die ochtend verwerkte ik tot een tweede serie visuals: het jaarplan in doelen, per school en domein. Flexibel te gebruiken, zowel los van elkaar als samen.
Wat het opleverde?
De koersvisual werd meer dan een instrument tijdens de sessie. En zo ook de visuals van de jaarplannen. Ze worden gebruikt bij presentaties, in het jaarverslag, bij managementoverleggen en om de koers en plannen toe te lichten.
Wat haar verraste: “In zo'n korte tijd, met zo'n - in mijn ogen - makkelijke werkvorm, zoveel bereiken. Ik vind het een heel krachtig instrument.”
Een medewerker pakte de aanpak daarna zelf op voor een eigen presentatie. Dat is precies wat zakelijk tekenen doet: het wordt een extra tool om helder te communiceren, ook na de sessie.
Over de samenwerking: “Meteen helder. Jouw verhaal, wat je te bieden had, hoe je werkt. Fijne, soepel en met een inspirerend en praktisch te gebruiken eindresultaat.”
"Het was verfrissend om tijdens de werksessie eens anders dan anders te werken aan de presentatie van onze jaarplannen.”
Patricia de Folter, directeur-bestuurder Scala Scholen
Sta je aan het roer van een organisatie of team en wil je:
van losse ideeën naar een helder en gezamenlijk verhaal?
een jaarplan waar je collega’s zich bij betrokken voelen?
een teamsessie die ook ná de dag een blijvend effect heeft?
Neem contact op om te kijken wat een visuele teamsessie voor jouw team kan betekenen.