Het jaar visueel evalueren met je team

Ik vroeg het laatst in een poll op LinkedIn: wie er z’n jaar evalueert. Opvallend veel mensen doen het, en bijna niemand met z’n team. Ook in de teams waar ik sessies begeleid of trainingen geef, is het evalueren van je jaar geen vaste prik. En het maken van een jaarplan weer wel. Bijzonder, toch?

Ik denk dat om vooruit te kijken je ook moet weten waar je nú staat, en waar je vandaan komt. Al is het maar om afscheid te nemen van wat je niet meer gaat doen, en om te vieren wat er gelukt is. En dat kun je goed met elkaar doen, op een visuele manier.

Visueel evalueren is handig, omdat je je hersens dan in een andere stand zet dan als je alles onder elkaar schrijft in één grote brij tekst...

En omdat je als resultaat een fijn overzicht hebt van de conclusies. Ons brein houdt daarvan. Overzicht. In één oogopslag.

Wil je in deze periode - want: eind van het jaar hè -  misschien de tijd nemen om stil te staan, en terug én vooruit te blikken met je team (of alleen)? Dan heb ik hieronder een simpel evaluatietemplate voor je klaargezet. Het enige wat je hoeft te doen, is wat tijd uit te trekken, een lekkere kop koffie, thee of wat anders voor jezelf te schenken en wat stiften en blanco papier er bij te pakken.

Doe je het met je team? Plan dan een sessie van 60-90 minuten in, reserveer een deel van je reguliere teamvergadering, of doe het voorafgaand aan je kerstborrel, en vul het samen in.

Deze ‘invultemplate’ helpt je om op een ándere manier stil te staan bij het afgelopen jaar. Print ‘m uit (download het plaatje hierboven) of teken ‘m over - op jouw manier, dus als je de volgorde aan wilt passen, of andere vragen of thema's wilt toevoegen: doen!

Evalueer je met je team?

Als je met je team evalueert, zorg voor een groot vel papier waar je dit invultemplate (of de onderdelen die voor jullie relevant zijn) op ‘tekent’, en hang het op in de ruimte. Of hang verschillende flipovervellen op, met op ieder vel 1 vraag/thema. Zo kan alles verzameld worden, en hou je allemaal zicht op het geheel.

Leg post-its en stiften klaar. Ga daarna alle onderdelen één voor één af, laat je teamleden eerst voor zichzelf de vraag beantwoorden (geef bijvoorbeeld 3 minuten per onderdeel om na te denken) en vraag ze het daarna plenair te delen en de belangrijkste zaken te plakken op het template.

Groot team? Laat ze het dan eerst in 2-tallen, en vervolgens in 4-tallen hun uitkomsten delen. Vraag daarna of er opvallende zaken zijn die vastgelegd moeten worden op de template.

Je persoonlijke jaarevaluatie doen

Kijk eerst naar ieder onderwerp op het template, en kies er één om mee te starten. Misschien wil je eerst terugblikken, en daarna pas vooruit kijken. Misschien wil je het invullen op verschillende momenten of dagen doen, en kies je iedere keer wat op dát moment je aandacht trekt. Alles is goed.

Ga voor iedere vraag er even goed voor zitten. Schrijf en/of teken over ieder onderwerp tussen de 5 en 10 minuten lang, aan één stuk door. En doe dat op een blanco vel, zodat je niet beperkt wordt door de lijntjes…

Lees dan terug wat op het papier staat, en haal er uit wat je over wil brengen op jouw overzicht, jouw visuele jaarevaluatie. Als je alle thema's heb doorlopen, geschreven en overgezet, heb je een helder beeld van je jaarevaluatie. Eentje die je letterlijk 'in het zicht' kan houden. En zo bewust en geïnspireerd het nieuwe jaar in kan…

PS. Geen zin in een template, maar wel benieuwd wat er allemaal 'in je hoofd' zit over het afgelopen jaar? Doe dan een breindump. Ook dat kun je met je team doen!